با توسعه اطلاعات اجتماعی، حالت کنفرانس سنتی نیز نقاط دردناک زیادی را برای مردم به ارمغان آورده است. قبل از جلسه، کار آماده سازی که باید انجام شود، پیچیده، زمان بر، کار وقت گیر، ناکارآمد، ضایعات جدی کاغذ و هزینه بالا است که با مفهوم ملی فعلی حفظ انرژی و حفاظت از محیط زیست فاصله زیادی دارد. در طول جلسه، به دلیل تعداد زیاد تجهیزات، توزیع نامنظم کابل و عملکرد دست و پا گیر؛ اشتراک گذاری ضعیف اسناد و مواد کنفرانس، قادر به پاسخگویی به به روز رسانی همزمان مواد کنفرانس در همان صفحه نیست. پس از جلسه، آمار دادهها دشوار بود، آمادهسازی و یکپارچگی آن به سختی تضمین میشد، و محرمانه بودن ضعیف بود. در عصر اطلاعات، به دلیل این نقاط دردناک، افراد به روشهای ملاقات بیشتری نیاز دارند که همگام با زمان باشد تا نیازهای جلسات معاصر را برآورده کند.
با توجه به این تقاضای بازار، سیستم کنفرانس بدون کاغذ فناوری Yihang به وجود آمد تا به کاربران کمک کند تا مشکلات ناشی از این حالت کنفرانس سنتی را حل کنند، به شرکت ها و موسسات کمک کند تا کارایی کار را در حالت اداری کارآمد و هوشمند بهبود بخشند، و مفهوم کل فرآیند بدون کاغذ را درک کنند. از کنفرانس جدید وظایف اصلی این سیستم شامل دبیر کنفرانس، میزبان کنفرانس، شرکت کنندگان و کارکنان کنفرانس می باشد.
