دفتر بدون کاغذ به استفاده از فناوری شبکه مدرن برای دفتر اشاره دارد. ابزار اصلی رسانه رایانه ها یا نرم افزارهای سیستم توسعه یافته هستند. به عنوان مثال، ابزارهای اداری مدرن مانند فکس شبکه و سرور فکس می توانند پردازش های مختلف تجارت و معاملات را بدون کاغذ و قلم انجام دهند.
دفتر بدون کاغذ، یعنی دفتر بدون کاغذ. در محیط اداری کاغذی، کامپیوتر، نرم افزار کاربردی و شبکه ارتباطی سه عنصر اساسی هستند.
سند الکترونیکی
اسناد الکترونیکی در حال تبدیل شدن به یک روش عملی برای حسابداری مشتریان حتی در زمینه های ارزان قیمت هستند. از صورتحسابهای عملی مانند قبضهای تلفن و برق گرفته تا قبوض از طریق کسبوکار خردهفروشی الکترونیک، آنها تمایل به چاپ ندارند، بلکه قبضهای ایمیل را ارائه میکنند و آنها را توضیح میدهند. بسیاری از ارائه دهندگان خدمات مانند sprint و at & t اقدامات ترجیحی مختلفی را برای قبوض الکترونیکی ارائه کرده اند، مانند ارائه تخفیف های خاص به مصرف کنندگانی که اعلام می کنند قبض های الکترونیکی را می پذیرند. اکثر سیستمهای حسابداری به رایانهها یا دستگاههای فکس کاربران اجازه میدهند تا قبوض الکترونیکی یا فکس را از رایانه یا دستگاه فکس خود دریافت کنند. با درک صرفه جویی در هزینه های دفتر بدون کاغذ، عملگراترین واحدها انتقال دفتر بدون کاغذ را افزایش داده اند.
اخبار، اطلاعیه، اطلاعیه و سند رسمی
ارگان های اداری، شرکت ها و مؤسسات اغلب اسناد رسمی، اخبار، اطلاعیه ها و اطلاعیه ها را به صورت داخلی و خارجی صادر می کنند. قبلاً چاپ و چسبانده می شدند، با نقدینگی ضعیف، تأثیر کم و مخاطب محدود.
با دفتر بدون کاغذ، این اطلاعات را می توان از طریق رایانه و شبکه به رایانه های کارکنان یا کارمندان آنها منتقل کرد.
بانک، مخابرات، China Mobile، China Unicom
بانک ها، مخابرات، China Mobile و China Unicom، هر بار که ما تجارت می کنیم، کاغذی برای شما وجود دارد که باید بردارید، و در این بین، ما باید امضا کنیم. برای بانک ها، مخابرات، China Mobile و China Unicom، آنها باید هر رسید را مرتب کرده و ذخیره کنند. با انباشت طولانی مدت، کاغذ بیشتر و بیشتر می شود و آنها به فضایی برای ذخیره آن نیاز دارند. یا وقتی بعداً به دنبال رسید خاصی می گردند، به خصوص دردسرساز می شود. و کاغذ بیشتر و بیشتر نیز ضایعاتی است که سازگار با محیط زیست نیست.
